Medewerker Contractadministratie
Fulltime
Administratief
MBO
Midden Limburg
Heb jij oog voor detail en krijg je energie van het beheren van contracten? In deze administratieve functie kun jij jouw organisatorische talenten helemaal kwijt!
Wat ga je doen?
- Commercieel verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van offertes en calculaties om nieuwe opdrachten binnen te halen
- Beheren van servicecontracten: verlengingen, opzeggingen en jaarlijkse prijsaanpassingen voor een nauwkeurige administratie
- Efficiënt schakelen met collega’s en klanten om gegevens te verifiëren en te zorgen voor een volledige en correcte verwerking
- Gebruik van een ERP-systeem voor het archiveren van klantcommunicatie en het efficiënt beheren van documenten
- Proactief beantwoorden van interne e-mails en vertalen van verzoeken naar concrete acties
- Verwerken van servicemeldingen en het zorgvuldig voorbereiden van facturatie voor verzending
- Oplossen van klantvragen en het aanvragen van certificaten voor relevante systemen en installaties
Wat krijg je?
- Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.459 en € 3.512 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden
- 30 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime) met de optie om 8 extra dagen bij te kopen, zodat je optimaal kunt genieten van je vrije tijd
- Veel regie over je eigen agenda en de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken (met 40% van je werkweek vanuit huis)
- Winstdelingsregeling en een uitstekende pensioenregeling, zodat je kunt profiteren van het succes van de organisatie en goed verzekerd bent voor de toekomst
- Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden die zijn afgestemd op jouw persoonlijke en professionele ambities!
- Leuke evenementen en vrijdagactiviteiten met je collega’s om de werkweek in een gezellige sfeer af te sluiten en de teamspirit te versterken
Wat neem je mee?
- Mbo4 werk- en denkniveau met een sterk administratief inzicht
- Ervaring in een veelzijdige administratieve functie waar je verschillende taken met plezier combineert
- Kennis van ERP-systemen en basisvaardigheden in Excel (of de drive om dit snel te leren)
- Nauwkeurigheid en oog voor detail, je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt
- Sterke communicatieve vaardigheden, je schakelt gemakkelijk met zowel klanten als collega’s
- Oplossingsgericht werken, je bent proactief in het vinden van de juiste antwoorden en het verbeteren van processen
- Beschikbaarheid voor 36-40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
Over de organisatie / afdeling
Je gaat werken bij een sympathieke en professionele organisatie die zich inzet voor veiligheid, preventie en bescherming van mens en materiaal in bedrijven en gebouwen. Dit doen ze met grote drive vanuit verschillende zakelijke entiteiten, ieder met zijn eigen specialisme. Ze werken nauw samen met een netwerk van partners om zo de veiligheid van hun klanten te waarborgen.
En nu?
Heb je nog vragen over deze uitdagende administratieve functie? Aarzel dan niet en bel 0495-700203 voor meer informatie. Zie jij jezelf al werken in een dynamisch en professionele werkomgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt? Stuur dan jouw actuele CV naar info@helderpersoneelsmanagement.nl
Startdatum : Z.s.m.
Regio : Midden-Limburg
Uren : 36-40 uur per week (32 uur bespreekbaar)
Dienstverband : Structureel
